“查档下乡”打通档案 利用服务“最后一公里”

记者 景小芳 通讯员 许霖

本报讯 “之前为了拆迁房屋确权,需要查阅1951年土地改革时的相关土地证存根档案,本以为会很麻烦,没想到在家门口的便民服务中心敲敲键盘、点点鼠标、提供身份证明,就轻松拿到了档案。”日前,尚田街道鸣雁村村民田先生对便捷的查档体验发出惊叹。

原先,我区档案资源相对独立,共享性较差,群众和企业如有办理需求,只能在区档案馆查阅。为此,打通档案资源“信息孤岛”,加速“数据集成”成为我区档案工作改革重点。

明升m88真人在线|2018年底,区档案馆成功创建国家级数字档案馆,完成馆藏档案全文OCR识别118438卷169273件,建成婚姻、出生、精简、招工、土地承包等民生专题数据库26个1091923条,数字化率达到96.4%,极大提升馆藏档案数据资源利用的查全率、查准率,实现档案“收存管用”从传统纸质向智慧数字管理转型升级,也彻底解决档案利用难的瓶颈问题,为之后“查档下乡”利用服务系统的搭建创造了有利条件。

2019年3月,区档案馆积极与区行政服务中心协调,搭建馆藏档案的“信息资源共享”平台,推行“一站式”便捷服务,打通辖区档案“横向”利用服务,并将“查档下乡”利用服务下放到区行政服务中心的各局办事窗口、镇(街道)和部分村(社区)一级,推动档案利用服务由“一点一站”向“多点多站”辐射。

与此同时,区档案馆在馆藏档案数据库的基础上,充分依托现有机房设备,在政务外网的虚拟档案室系统上,升级开发“查档下乡”利用服务系统,打通档案“纵向”利用服务。2019年10月,经过半年时间的走访调研、选择试点、人员设备配置、软件升级、平台搭建、人员业务培训等筹备,区档案馆在尚田街道及鸣雁村试点运行“查档下乡”利用服务平台,开放山林承包、土地承包、土改土地房产证、土地审批征用等民生档案,使群众特别是边远山区群众不出镇村就能享受到“现场查档、当场出证”的档案公共服务。去年起,该系统在全区推广。

据统计,“查档下乡”利用服务系统累计完成网上办件416件,其中,去年至今已提供查档服务300多件。平台推广后,通过该系统提供档案服务量约占同期全馆档案利用服务总量的57.8%,档案服务效率提高25%。作为区、镇(街道)、村三级联动档案可查可出证的系统,该项改革走在省市前列。

“下步,我们将边实践边提升,在规范服务和完善服务清单、加强业务协同、安全防控、要素保障等方面深化改革,闯出新路子、创出好经验,形成‘查档下乡’奉化样板,并在全市全省乃至全国推广。”区档案馆负责人信心满满地表示。

Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统